Pengertian Surat

A.Pengertian surat

1.   Pengertian surat

a.   W.J.S Poerwardarminta yang dimaksud dengan surat adalah kertas yang tertulis

b.  Drs. Engelbertus Martono menyatakan bahwa surat adalalah secarik kertas  yang bertuliskan ,tetapi sebagai piranti (sarana) komunikasi individu atau kelompok

c.   Drs. Moh Suhanda Panji menyatakan surat adalah sehelai kertas atau lebih yang membuat suatu  bahan komunikasi yang disampaikan  oleh seseorang atau orang lain,baik atas nama pribadi maupun kedudukan dalam organisasi

          Berdasarkan pendapat para ahli  tersebut bisa kita ambil kesimpulan bahwa surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis ,baik dari nama sendiri maupun atas nama suatu organisasi atau perusahaan

2.  Pengertian Surat Menyirat

    Surat menyurat adalah suatu kegiatan  untuk mengadakan hubungan komunikasi antara satu pihak dengan pihak yang lainnya,dan dilaksanakan dengan saling bertukar informasi sehingga danya hubungan timbale balik antara kedua belah pihak  dengan saling berkirim surat

    Dalam ruang lingkup organisasi ,kores-pondensi  dapat dibagi menjadi dua macam,Yaitu

1.  Korespondensi ekstern, Yaitu hubungan surat menyurat yang dilakukan oleh organisasi dengan pihak luar.misalnya surat meyurat antara peerusahan dengan perusahan lain

2.  Korespondensi intern,Yaitu hubungan surat menyurat antara pejabat dalam suatu organisasi dan antar kantor cabang atau pusat dan sebaliknya.misalnya surat menyurat antar pejabat direksi  dengan bawahan para manajer dibawahnay

3.  Tujuan penulisan surat

Tujuan mebuat/menulis surat adalah sebagai berikut

1.  Untuk menyampaikan pesan/informasi

2.  Untuk memperlancar arus informasi

3.  Untuk mebuat si penerima dan mengerti terhadap isi surat sehungga komunikasi dapat berkelanjutan

B.Fungsi surat

    1. Duta atau wakil dari pengirim

    2. Alat pengingat/berpikir

3.  Pedoman dan dasar bertindak

4.  Barometer kemajuan kantor

5.  Jaminan keamanan

6.  Dokumen historis

7.  Alat promosi

B. Penggolongan surat

1.  Jenis surat berdasarkan sifatnaya

a.   Surat Pribadi

Adalah suart yang isinya menyangkut masalah pribadi pembuatnya(pengirimnya). Surat pribadi dapat dipisahkan menjadi Dua yaitu

1.)         Surat peibadi(prive)

           Yaitu surat yang dibuat oleh seseorang (atas nama pribadi) yang berisi tentang hal-hal yang bersifat pribadi

 Surat pribadi dibagi menjadi dua macam yaitu surat pribadi yang bersifat kekeluargaan misalnya surat dari anak untuk orang tuanya,dan surat perkenalan  dengan seseorang

2.)         Pribadi setengah resmi

3.)         Yaitu surat pribadi yang isinya berhubungan ddengan masalah kedinasan dari pengirimnya .misalnya surat lamaran pekerjaan ,surat izin tidak masuk kerja,dan surat setengah resmi lainnya

b.  Surat niaga

Yaitu surat-surat yang isinya berhubungan dengan perniagaan(jual-beli).surat seperti ini terjadi karena adanya kegiatan jual-beli antara penjual dan pembeli